Univerzitní e-mail pro studenty UJEP byl zaveden především pro zlepšení komunikace univerzity se studenty. Tento e-mail mohou studenti použivat pro své soukromé účely, ale zároveň je určen pro informování studentů ze strany univerzity. Student by si tedy měl schránku pravidelně vybírat, aby nedošlo k připadným problémům, které by mohly vzniknout tím, že se student neseznámil s informacemi zaslanými do jeho schránky.

Schránka má limit 40 MB (po dobu jednoho týdne 50 MB), je proto nutné dbát na udržování dostatečného volného místa pro zasílání zpráv. Primární e-mailová adresa je ve tvaru
cislo_studenta@students.ujep.cz
(např. p0123456789@students.ujep.cz).
Při vzniku schránky je zároveň vytvořen alias ve tvaru
jmeno.prijmeni@students.ujep.cz
(např. josef.novak@students.ujep.cz).
V připadě shody jmena a přijmení budou aliasy odlišeny pořadovými čísly (např. josef.novak2@students.ujep.cz).

Univerzitní e-mail má návaznost na systém STAG. Z toho vyplývají následující skutečnosti:

• pro každé osobní číslo studenta existuje jedna poštovní schránka , pokud má tedy student více osobních čísel, má i více poštovních schránek
• přihlašovací jméno je shodné s osobním číslem studenta (např. p0123456789), heslo je shodné s heslem pro přístup do STAGu
• student ztrácí možnost využívání schránky v okamžiku, kdy přestane být studentem UJEP, resp. je zrušeno či pozastaveno jeho konto ve STAGu.